Formularz

 Pod tym nieco enigmatycznym określeniem kryją się tak naprawdę ankiety. Omawiany moduł pozwala na tworzenie i udostępnianie serii pytań wraz z zamkniętymi listami odpowiedzi.
Teoretycznie dzięki formularzom można także zbierać opinie wśród czytelników swojego bloga czy znajomych na Facebooku. Moim zdaniem dużo wygodniejsze są jednak szeroko dostępne, darmowe narzędzia (np. w formie widżetów) do osadzania na stronach WWW.

TWORZENIE FORMULARZA
Formularze w Dokumentach tworzymy tak samo, jak inne elementy - klikając przycisk "Utwórz" w lewym górnym rogu interfejsu Dysku Google. 

Załaduje się nowa karta, a w niej kreator podobny do tego, który spotykamy w edytorze prezentacji (ten ekran powitalny można oczywiście wyłączyć).

Wybieramy jeden z dostępnych szablonów graficznych i przechodzimy dalej. Zobaczymy wtedy główne okno edytora, gdzie możemy uzupełnić tytuł naszego formularza, dodać opis oraz wpisać pierwsze pytanie.
Ankiety dla zaawansowanych
Rozwijalna lista z domyślnym Jednokrotnym wyborem oferuje jeszcze więcej opcji. Na przykład Skala wykorzystuje odpowiedzi stopniowane ("Jak bardzo lubisz markę Nokia?", skala od 1 do 10). Polecenie Wybierz z listy tworzy z kolei ankiety interaktywne, gdzie kolejne pytanie zależy od odpowiedzi na poprzednie.
Pytań w każdym formularzu może być oczywiście kilka czy kilkanaście. Dodajemy je za pomocą przycisku Dodaj element na dole ekranu. Tam też konfigurujemy rzeczy związane z potwierdzeniem, jakie użytkownik otrzyma po zakończeniu wypełniania ankiety.

Pytanie typu: tekst

1. Określ rodzaj pierwszego pytania jako "tekst"
2. W oknie "tytuł pytania" wpisz "imię i nazwisko"
3. Zatwierdź klawiszem "gotowe"

Typy pytań

1. Kliknij klawisz "dodaj element" (zanim przystąpisz do dodawania kolejnego elementu zapoznaj się z możliwymi typami pytań)
2. Następnie wybierz "pola wyboru", zwróć uwagę na nazewnictwo (wielokrotnego wyboru / jednokrotnego wyboru)

Pytanie typu: wielokrotny wybór

Pytanie wielokrotnego wyboru pozwala zaznaczyć więcej niż jedną odpowiedź.

1. W "pole pytania" wpisz ...
2. A następnie kilka możliwości wyboru odpowiedzi ...
3. Zwróć uwagę na możliwość zaznaczenia opcji "wymagane", użyj jej, jeśli wymagasz aby użytkownik udzielił odpowiedzi na to pytanie.
4. Zatwierdź klawiszem "gotowe".

Pasek narzędzi
W przeciwieństwie do innych modułów Dokumentów pasek narzędzi dla formularzy jest bardzo minimalistyczny. Znajdziemy tu tylko przyciski Cofnij oraz Wykonaj ponownie, a także trzy kolejne polecenia - pierwsze zmienia graficzne tło (wybierane na początku), drugie ustala gdzie mają być zapisywane odpowiedzi.

Ta ostatnia czynność odbywa się w nowym arkuszu kalkulacyjnym lub nowej karcie w arkuszu istniejącym. Możemy również zdecydować się na przechowywanie odpowiedzi wyłącznie w module Formularze. Ostatni przycisk na pasku daje nam dostęp do efektów naszej pracy - widzimy tu to, co zobaczą ankietowani.

Mechanizm udostępniania ankiet działa nieco inaczej niż w przypadku dokumentów tekstowych czy arkuszy kalkulacyjnych. Zamiast przycisku Udostępnianie w prawym górnym rogu mamy polecenie Wyślij formularz. Pobieramy stąd link do ankiety lub wpisujemy adresy osób, które dostaną URL drogą e-mailową. Jeśli chcesz osadzić formularz na stronie internetowej wybierz z menu "plik" - "osadź". Skopiuj kod HTML wyświetlony w polu dialogowym. Jeśli chcesz dostosować szerokość i wysokość wyświetlanego na stronie formularza  - zmień wartości w odpowiednich polach i zatwierdź klawiszem "gotowe".

Odpowiedzi

Po wysłaniu formularza lub wstawieniu go na stronę internetową respondenci będą mogli odpowiadać na pytania zawarte w ankiecie.

1. Możesz na bieżąco śledzić liczbę otrzymanych odpowiedzi - widoczna jest jako wartość podana w nawiasie
2. Jeśli zdecydujesz, ze czas na udzielanie odpowiedzi się skończył możesz użyć klawisza "Akceptowanie odpowiedzi" i wyłączyć możliwość ich udzielania
3. Chcąc zapoznać się z wynikami przeprowadzonej ankiety wybierz klawisz "Wyświetl odpowiedzi" zobaczysz wtedy odpowiedzi zebrane w postaci arkusza kalkulacyjnego
4. Jeśli chcesz szybko podsumować odpowiedzi i zobaczyć graficzną prezentację ich rozkładu wybierz "Odpowiedzi" - "Podsumowanie odpowiedzi".