Zaznajomienie użytkownika z podstawami obsługi dokumentów Google. Dzięki tym ćwiczeniom użytkownik będzie potrafił tworzyć i edytować dokumenty, umieszczać je w folderach oraz udostępniać do wspólnej redakcji.
Po zalogowaniu się do swojego Dysku Google widzisz:
- po lewej stronie foldery dokumentów.
- ekran środkowy, który zawiera wszystkie istniejące dokumenty.
- dla jeszcze wygodniejszej i wydajniejszej pracy możesz pobrać Dysk Google na swój komputer (wystarczy kliknąć "Pobierz Dysk Google na PC)
TWORZENIE FOLDERU
W widoku głównym Dysku:
- Kliknij przycisk "Utwórz"
- Z rozwijanej listy wybierz opcję "Folder"
NAZYWANIE FOLDERU
W oknie dialogowym "Nowy folder":
- Podaj nazwę zakładanego folderu ...
- Zatwierdź klawiszem "Utwórz".
NOWY FOLDER
W widoku głównym Dysku:
- Widoczny będzie folder o nadanej uprzednio nazwie. Podświetlenie na czerwony kolor wskazuje, ze obecnie przeglądamy zasoby tego folderu
- Ścieżka nawigacji również wskazuje, jakie zasoby aktualnie przeglądamy
- Lista zasobów wyświetla zawartość folderu - w tym przypadku jest pusta.
TWORZENIE DOKUMENTU
Nie opuszczając widoku folderu:
- Kliknij "Utwórz"
- Z rozwijanej listy wybierz "Dokument"
ZMIANA TYTUŁU DOKUMENTU
Zmień tytuł dokumentu:
- Kliknij "Dokument bez tytułu"
- W oknie dialogowym "Zmień nazwę dokumentu" wpisz tytuł ...
- Zatwierdź zmianę klikając klawisz "OK"
ZAPISYWANIE DOKUMENTU
Zauważ, że:
- Dokumenty tworzone on-line są zapisywane automatycznie - to bardzo ważne!
- Za każdym razem, gdy wprowadzasz modyfikację dokument jest zapisywany w aktualnej wersji
- Po zakończeniu edycji wróć do listy dokumentów klikając ikonę "strzałki" widoczną po najechaniu kursorem na tytuł dokumentu
WSTAWIANIE GRAFIKI
Dla wstawienia grafiki w dokumencie wykonaj poniższe czynności:
- W pasku menu wybierz polecenie "Wstaw"
- Z rozwijanej listy wybierz opcję "Obraz".
WYBÓR OBRAZU
Obrazy wstawiane do dokumentów mogą pochodzić z wielu źródeł. Można wgrać plik z lokalnego dysku, zrobić zdjęcie kamerą, podać lokalizację obrazu w Internecie, czy we własnej galerii zdjęć.
Ciekawą opcją jest wyszukiwarka grafiki:
- Wybierz "Szukaj"
- W polu wyszukiwania wpisz poszukiwaną frazę np.: "kwiat" i kliknij ikonę "lupy"
- Wybierz odpowiednią grafikę i wstaw ją do dokumentu klawiszem "Wybierz"
TŁUMACZENIE DOKUMENTU
Pracując na dokumentach Google bez problemu poradzisz sobie z przetłumaczeniem tekstu na dowolny język.
Otwórz wybrany dokument, a następnie:
- Rozwiń "Narzędzia" i wybierz "Przetłumacz dokument"
- Pojawi się komunikat informujący o utworzeniu kopii dokumentu z przetłumaczoną treścią
- Wybierz język, na jaki chcesz przetłumaczyć dokument
- Zapisz klikając niebieski przycisk "Przetłumacz"
- W efekcie powstanie kopia dokumentu z przetłumaczonym tekstem
UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTU
W widoku dokumentu:
- Postaw kursor myszy nad niebieskim klawiszem "Udostępnij" -zobaczysz, komu aktualnie dokument jest udostępniony, następnie kliknij klawisz "Udostępnij"
- W oknie dialogowym "Ustawienie udostępniania" w polu "Dodaj osoby" wpisz adresy e-mail osób, którym udostępniasz dokument
- Z rozwijanej listy określ prawa dostępu ("może edytować". "może komentować", "może wyświetlać") - to bardzo ważne!
- Potwierdź klikając klawisz "Udostępnij i zapisz" oraz klawisz "Gotowe" (zaproszeni użytkownicy otrzymają informacje e-mail o udostępnieniu im dokumentu).
KOMENTARZE
W dokumencie Google masz możliwość wstawiania komentarzy. Mogą one dotyczyć zarówno całego dokumentu, jak i fragmentu treści.
- Aby wstawić komentarz otwórz dowolny dokument, a następnie zaznacz odpowiedni fragment
- Kliknij "Wstaw" w górnym pasku narzędzi.
- Wybierz opcję "Skomentuj"
- Pojawi się okno widoczne z prawej strony dokumenty. Wprowadź w pustym polu swój komentarz.
- Zapisz komentarz guzikiem "Skomentuj".
CZAT W DOKUMENCIE
W dokumencie udostępnionym innym uczestnikom istnieje możliwość prowadzenia z nim czatu (pod warunkiem, że uczestnicy będą mieli ten dokument otwarty)
- Kliknij pole pokazujące ilość osób przeglądających dokument i rozwiń jego zawartość
- Użyj pola tekstowego by czatować z innymi redaktorami dokumentu
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz